Caso de éxito · Transformación digital real

APP MACELESA 360°

De una necesidad empresarial a una plataforma digital real. Diseño, desarrollo y transformación digital aplicada a una empresa en funcionamiento: MACELESA SERVICIOS PROFESIONALES S.L.U. (construcción, reformas, instalaciones y mantenimiento).

Proyecto integral realizado por Sergio Martínez Adrián: identidad corporativa, web, producción audiovisual, proyectos de mejora y desarrollo completo de la aplicación. Idea → Diseño → Desarrollo → Implantación → Resultado real.
● Sistema implantado y en funcionamiento Identidad de marca Web corporativa Plataforma de gestión (ERP ligero) Automatización Audiovisual
El punto de partida

El problema

Antes de la implantación, la gestión diaria dependía de procesos habituales en muchas empresas del sector — funcionales, pero con un coste alto en tiempo y control.

Comunicación dispersaLlamadas y mensajes repartidos entre canales, sin registro unificado.
Fotografías perdidasImágenes de obra difíciles de localizar y sin asociación al trabajo correspondiente.
Información repartidaDatos en papel, dispositivos y carpetas sin estructura común.
Procesos repetitivosTareas administrativas manuales que consumían horas cada semana.
Sin trazabilidadDifícil reconstruir el histórico completo de un trabajo o expediente.
Seguimiento complejoEstados de los trabajos sin visibilidad clara para la dirección.
La solución

Una plataforma a medida, no una app genérica

APP MACELESA 360° es un sistema digital adaptado exactamente al funcionamiento real de la empresa, con funciones de ERP ligero. Información centralizada, procesos automatizados y trazabilidad completa.

Operativa

Gestión de avisos y trabajos

  • Avisos digitales y registro de trabajos
  • Asignación de responsables
  • Control de estados e histórico completo
Documental

Gestión documental

  • Expedientes creados y organizados automáticamente
  • Clasificación y archivo histórico
  • Acceso rápido a la información
Imagen

Gestión de imágenes

  • Subida desde el móvil a pie de obra
  • Asociación de fotos a cada trabajo
  • Organización por expediente
Automatización

Documentos digitales

  • Partes de trabajo e informes generados automáticamente
  • Documentación interna estandarizada
  • Archivos con acabado profesional
Comunicación

Flujo de información

  • Avisos y partes enviados automáticamente por email y WhatsApp
  • Envío de documentación y comunicación directa con el cliente
  • Seguimiento de cada gestión
Control

Control operativo y económico

  • Registro de horas, materiales y observaciones
  • Presupuestos y facturas estimadas generados automáticamente, con revisión humana antes de emitir
  • Integración con Factusol (ERP de facturación) para digitalizar el ciclo administrativo completo
Aplicación interna en producción, con acceso restringido al personal autorizado. El sistema de avisos genera y automatiza los trabajos diarios de la empresa. Demostración en vivo disponible durante la evaluación.
El producto real

La aplicación por dentro

Parte digital de trabajo: la pantalla que usa el técnico a pie de obra. Un solo formulario pone en marcha todo el flujo administrativo de la empresa.

Parte digital de trabajo de APP MACELESA 360°: datos del cliente, trabajo solicitado, gestión del parte, fotografías y firma del cliente
Interfaz real del parte digital · datos, fotografías y firma del cliente en un solo flujo
El técnico rellena el parte a pie de obra

Datos del cliente, trabajo solicitado, materiales, horas estimadas, fotografías y firma del cliente en el propio dispositivo.

El aviso llega solo a la empresa

Envío automático por email y WhatsApp: nada se pierde, todo queda registrado en el expediente.

Se generan presupuesto y factura estimadosIA

El sistema redacta automáticamente una propuesta económica a partir del parte de trabajo.

Revisión humana

Una persona valida y ajusta la estimación antes de emitir nada — la IA propone, el profesional decide.

Traslado a Factusol

La propuesta validada pasa al programa de facturación oficial, cerrando el ciclo administrativo digitalizado.

Comunicación audiovisual

La marca, en movimiento

Producción audiovisual corporativa realizada para MACELESA: grafismos, identidad integrada y edición — también obra del autor.

Vídeo corporativo MACELESA · producción y edición: Sergio Martínez Adrián
Método de trabajo

El proceso

Análisisdel funcionamiento real
Detecciónde problemas concretos
Diseñode la solución
Desarrolloprogresivo por módulos
Pruebasen condiciones reales
Implantaciónen la empresa
Mejoracontinua
«La tecnología debe adaptarse a la empresa — no obligar a la empresa a cambiar su forma natural de trabajar.» Filosofía de diseño del proyecto
Stack técnico

Tecnologías utilizadas

Google Workspace Automatización mediante scripts Bases de datos online Almacenamiento cloud Interfaces web Diseño responsive Automatización documental
Económica
Escalable
Segura
A medida
Fácil de usar
Impacto real

Resultados conseguidos

Antes

  • Información dispersa
  • Procesos manuales
  • Dependencia del papel
  • Difícil seguimiento
  • Pérdida de tiempo administrativo

Después

  • Sistema centralizado y expedientes digitales
  • Información estructurada y automatización
  • Mayor control y trazabilidad
  • Imagen más profesional
  • Mejor capacidad de crecimiento
Valor empresarial: APP MACELESA 360° convierte el trabajo diario en información útil — mejor organización, trazabilidad completa, análisis futuro de datos y optimización de recursos. Es la base de una evolución hacia una gestión empresarial basada en datos.
Hoja de ruta

Evolución futura

La plataforma está diseñada para seguir creciendo con nuevos módulos.

Captura de albaranes y facturas por foto (OCR) Módulo de contabilidad integrado Panel de dirección Indicadores empresariales Gestión avanzada de proyectos Recursos humanos Control económico Inventario y herramientas Vehículos Integración de inteligencia artificial

Capacidad completa, demostrada.

Este proyecto muestra el ciclo íntegro: idea, diseño de marca, web, audiovisual, desarrollo, implantación y resultado real en una empresa en funcionamiento. Todo realizado por Sergio Martínez Adrián bajo la marca ADRITEL.